발주비서 가이드
확정 버튼은 눌렀는데, 발주는 정말 끝난 걸까?
클릭 기록만으로는 처리 완료를 알 수 없습니다. 실제 확정 상태까지 확인하는 이유를 설명합니다.
수량을 다 넣고 확정 버튼까지 눌렀습니다. 그런데 잠시 뒤 다시 들어가 보니 처리가 끝나지 않았습니다. 확인 창이 남아 있었거나, 화면 전환이 늦었거나, 로그인이 풀렸을 수 있습니다. 버튼을 눌렀다는 기록과 발주가 확정됐다는 결과는 구분해서 봐야 합니다.
완료라고 부르기 전에 볼 것
입력한 수량이 맞는지, 확인 창을 거쳤는지, 해당 발주의 확정 상태가 바뀌었는지 순서대로 확인하세요. 화면을 읽지 못했다면 완료 건수에 포함시키기보다 확인이 필요한 건으로 남기는 편이 낫습니다.
발주비서는 확정 버튼을 누른 뒤 허브의 확정 상태를 다시 읽어야 성공으로 처리하도록 설계돼 있습니다. 다시 읽지 못한 결과를 클릭 기록만으로 성공이라고 표시하지 않습니다.
한 건만 남아도 구분돼야 합니다
여러 발주 중 대부분이 끝났다고 해서 전체가 끝난 것은 아닙니다. 처리한 발주와 직접 확인할 발주가 나뉘어 보여야 담당자가 남은 일을 찾을 수 있습니다. 전체 성공 표시만 보기보다 개별 발주 결과를 함께 확인하세요.
테스트할 때도 마지막 화면을 보세요
처음 적용할 때는 한 건의 수량 입력부터 결과 표시까지 이어서 확인하세요. 앱의 결과와 실제 허브 상태가 일치하는지 비교하는 과정이 필요합니다. 실계정에서 확인하기 전에는 예시 화면에서의 성공을 실제 처리 실적으로 삼으면 안 됩니다.
실행 시각과 결과를 함께 남겨두면 나중에 ‘언제 처리한 발주인가’를 확인하기도 쉽습니다. 발주비서 대시보드에서는 보고된 처리 내역과 직접 확인할 항목을 살펴볼 수 있습니다.