처음 설치한 날, 발주 한 건으로 확인할 것들

설치가 끝났다고 바로 담당자의 일을 전부 맡길 필요는 없습니다. 첫날에는 담당자가 잘 아는 발주 한 건을 골라 처음부터 끝까지 확인하세요. 어느 단계까지 준비됐는지 알면 다음에 무엇을 해야 할지도 분명해집니다.

회사 계정과 PC를 연결하세요

발주비서 대시보드에 가입한 뒤 설치 파일을 내려받고, 안내된 연결 코드로 프로그램을 연결합니다. 회사의 계정과 실행할 PC가 맞는지 먼저 확인하세요. 설치 파일은 발주비서 사이트에서 받으세요.

평소 하던 작업을 보여주세요

발주비서 브라우저 안에서 서플라이어허브에 로그인하고, 담당자가 평소 하던 방식으로 발주를 처리합니다. 화면을 관찰하는 과정과 자동으로 대신 클릭하는 과정은 다릅니다. 관찰 중인 단계에서 작업을 모두 맡겼다고 생각하지 않도록 상태를 확인하세요.

배운 내용과 제안한 규칙을 확인하세요

수량을 정하는 기준이 회사 방식에 맞는지 읽어보세요. 한 번의 입력만으로 예외까지 모두 알 수 있는 것은 아닙니다. 필요한 정보가 부족하면 담당자가 보완하고, 맞는 규칙만 승인하세요. 자동 확정에 대한 승인도 별도로 확인해야 합니다.

다른 수량으로 결과를 비교하세요

다음 발주를 처리할 때는 읽은 수량, 계산한 수량, 실제 확정 상태가 맞는지 확인합니다. 화면을 읽지 못하거나 인증이 필요한 상황에서 무리하게 계속 진행하지 않는지도 살펴보세요.

마지막은 대시보드입니다

PC에서 처리한 결과가 회사 대시보드에 보고됐는지 확인하세요. 발주별 상태와 최근 실행 시각을 비교하고, 휴대폰에서도 같은 내용을 볼 수 있는지 확인하면 첫 실행 점검이 끝납니다. 이후 며칠 동안 실제 업무에서 예외를 확인한 뒤 적용 범위를 넓히세요.