발주 자동화 때문에 밤새 PC를 켜둬야 하나요?

발주 업무를 오전에 처리하는 회사라면, 자동화 때문에 밤새 PC를 켜둘 필요는 없습니다. 언제 발주를 처리할지 먼저 정하고 그 시간에 맞춰 실행 환경을 준비하면 됩니다.

발주를 처리할 때 켜주세요

발주비서는 담당자의 Windows PC에서 실행되는 프로그램입니다. 실제 처리를 할 때는 PC와 발주비서가 켜져 있고, 인터넷에 연결돼 있어야 합니다. 프로그램이 종료됐거나 PC가 잠들어 있으면 예약 시각이 돼도 발주를 처리할 수 없습니다.

출근 후 처리하는 방식이라면 PC를 켜고 발주비서를 실행한 뒤 허브 로그인 상태를 확인하세요. 예약 실행을 쓴다면 실행 시각과 PC의 절전 설정이 맞는지도 살펴봐야 합니다.

휴대폰은 결과를 확인하는 곳입니다

처리가 끝나고 서버로 보고된 내용은 모바일 대시보드에서도 볼 수 있습니다. 휴대폰으로 결과를 본다는 것이 휴대폰에서 발주 자동화가 실행된다는 뜻은 아닙니다. PC가 꺼진 동안 새 작업이 처리됐다고 생각하지 않도록 최근 실행 시각을 함께 확인하세요.

로그인 확인은 가끔 필요합니다

세션 만료나 추가 인증이 발생하면 담당자가 직접 로그인해야 할 수 있습니다. OTP나 인증 화면까지 무인으로 넘어갈 것이라고 가정하지 말고, 누가 확인할지 정해두세요. 알림 수신 방식도 회사 계정에서 실제로 받아보며 확인해야 합니다.

새벽 처리가 꼭 필요하다면

출근 전부터 발주를 처리해야 하는 회사는 실행할 PC, 전원과 절전 설정, 인증에 대응할 담당자를 함께 정해야 합니다. 운영 환경에 맞는 실행 방법이 필요하면 contact@mallbiseo.kr로 문의해 주세요.