“오늘 발주 끝났어요?” 묻기 전에 확인할 세 가지

밖에 있는 사장님은 발주가 끝났는지 궁금하고, 담당자는 처리 중에 답을 해야 합니다. 대시보드가 도움이 되려면 완료 건수 하나만 보여서는 부족합니다. 언제 실행했고 무엇이 끝났으며 어떤 일이 남았는지 알아야 합니다.

먼저 실행 시각을 보세요

화면에 결과가 있다고 해서 오늘 결과라는 뜻은 아닙니다. 최근 실행 시각부터 확인하세요. PC가 꺼져 있었거나 프로그램을 실행하지 않았다면 이전 결과가 남아 있을 수 있습니다.

확정된 발주를 구분하세요

입력한 줄 수와 확정된 발주 수는 다른 숫자입니다. 여러 상품 줄을 입력했어도 발주 전체가 확정되지 않았을 수 있습니다. 개별 발주의 상태와 확정 재확인 결과를 함께 살펴보세요.

직접 확인할 일을 찾으세요

재고 정보가 부족하거나 화면을 읽지 못한 항목은 담당자의 판단이 필요할 수 있습니다. 완료된 내용을 다시 훑는 대신, 남은 항목을 먼저 확인할 수 있어야 대시보드를 보는 시간이 줄어듭니다.

발주비서 대시보드는 PC에서 서버로 보고한 내용을 보여줍니다. 인터넷 연결 문제로 보고가 늦어졌다면 실제 허브 상태와 표시 시점이 다를 수 있어요. 보고 시각을 함께 확인하고, 의심되는 건은 담당 PC와 허브에서 대조하세요.

모바일 화면은 담당자를 대신해 판단하는 곳이 아니라, 처리된 내용과 남은 일을 함께 보는 곳입니다. 첫 도입 때 사장님과 담당자가 같은 발주 결과를 확인해 보면 무엇을 어디서 봐야 하는지 쉽게 맞출 수 있습니다.